Die Beleuchtung kann unterschiedlichen Anforderungen gerecht werden, wenn sie sich über ein Lichtmanagement an verschiedene Bereiche im Raum, Tätigkeiten und Sehaufgaben, Lichtstimmungen über Tages- und Jahreszeiten oder individuelle Anforderungen (Bedürfnisse) anpasst.
Es ist günstig, wenn die Beschäftigten entsprechend ihrer Tätigkeit und ihrer Vorstellung von der Raumstimmung Einfluss auf die Lichtsituation in ihrem Arbeitsbereich nehmen können. Eine individuelle Einflussnahme sollte daher vorgesehen werden.
Die Grundlage für ein erfolgreiches Lichtmanagement sind Konzepte, die das Ziel für die Lichtveränderung beschreiben.
Die Änderung von einer Lichtsituation zu einer anderen kann auf den Beschäftigten Einfluss haben – zum Beispiel auf
Die Art der Veränderung beziehungsweise der Steuerung und Regelung und deren Bedienung – das Konzept für das Lichtmanagement – sollte zwischen Planer und Nutzer der Beleuchtungsanlage festgelegt werden.